Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą pod marką The Partners:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem: inquiries@thepartners.biz.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań i przygotowanie bezpłatnego mockupu / oferty: w celu kontaktu zwrotnego, odpowiedzi na pytania zadane przez formularz kontaktowy lub e-mail oraz przygotowania personalizowanej wizualizacji graficznej odzieży lub zestawów powitalnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej komunikacji biznesowej).
• Realizacja zamówień i umów handlowych: w przypadku podjęcia współpracy, produkcji gadżetów, znakowania odzieży i dostawy pod drzwi biura (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych: w tym wystawianie i przechowywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych wynikających z przepisów podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: ochrona interesu prawnego Administratora w przypadku ewentualnych sporów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

Poprzez formularz kontaktowy przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do rzetelnej odpowiedzi i przygotowania oferty dla Twojej firmy:

• Imię i nazwisko osoby kontaktowej,
• Służbowy lub firmowy adres e-mail,
• Nazwa reprezentowanej firmy lub organizacji,
• Numer telefonu (pole opcjonalne, ułatwiające szybkie doprecyzowanie parametrów mockupu),
• Treść zapytania / opis potrzeb związanych z zamówieniem.

§ 4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• W przypadku zapytań ofertowych i przygotowania darmowego mockupu: przez okres prowadzenia korespondencji i negocjacji handlowych, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania).
• W przypadku nawiązania współpracy i realizacji zamówienia: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowo-rachunkowego (zwykle 5 lat od końca roku kalendarzowego) oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.

§ 5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze działalności:

• Dostawcom usług hostingu i poczty elektronicznej,
• Podmiotom obsługującym infrastrukturę techniczną i narzędzia przesyłania formularzy (API formularzy),
• Biuru księgowo-rachunkowemu (w przypadku realizacji zamówień),
• Firmom kurierskim i spedycyjnym (w celu doręczenia gotowych zamówień lub próbek pod adres biura).

Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych i gwarantują zachowanie poufności oraz standardów bezpieczeństwa RODO. Dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§ 6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: masz prawo uzyskać informację o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania: masz prawo zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): masz prawo zażądać usunięcia swoich danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: masz prawo żądać wstrzymania przetwarzania danych (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych: masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu: masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
• Prawo do skargi: jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji dowolnego z powyższych praw wystarczy wysłać wiadomość na adres: inquiries@thepartners.biz.

§ 7. Dobrowolność i brak profilowania

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest całkowicie dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania kontaktu, odpowiedzi na zapytanie i przygotowania bezpłatnego projektu wizualizacji (mockupu) w barwach Twojej firmy. Brak podania danych uniemożliwi nam przesłanie materiałów.

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.